Outplacement-Kosten: Welche Faktoren das Budget bestimmen

Der Unterstützungsbedarf bestimmt den Leistungsumfang
Nicht jede berufliche Neuorientierung beginnt am selben Punkt.

Eine Führungskraft mit einem klaren beruflichen Ziel benötigt möglicherweise Unterstützung bei ihrer Positionierung und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Nach langer Betriebszugehörigkeit kann zunächst die Frage im Mittelpunkt stehen, welche Aufgaben zur eigenen Erfahrung und zur heutigen Lebenssituation passen.

Auch die Prüfung einer Selbstständigkeit erfordert andere Inhalte als die Bewerbung auf eine vergleichbare Anstellung.

Das Angebot sollte deshalb konkret benennen, welche Leistungen enthalten sind: beispielsweise Standortbestimmung, Zielklärung, Bewerbungs- und Netzwerkstrategie, Überarbeitung der Unterlagen oder Interviewvorbereitung. Erst dann lässt sich einschätzen, ob das Programm den tatsächlichen Bedarf abdeckt.

Laufzeit und Beratungsintensität zusammen betrachten
Drei oder sechs Monate Beratung beschreiben zunächst einen Zeitraum. Welche Unterstützung darin enthalten ist, muss zusätzlich geklärt werden.

Wie werden persönliche Termine vereinbart? Ist ihre Anzahl begrenzt? Welche Unterstützung erfolgt zwischen den Gesprächen? In welchem Umfang werden Unterlagen bearbeitet und Vorstellungsgespräche vorbereitet?

Zwei Programme mit gleicher Laufzeit können sich in diesen Punkten unterscheiden. Mehr Termine allein sind jedoch kein Qualitätsmaßstab. Entscheidend ist, ob die Beratung ausreichend Raum für die vereinbarten Aufgaben und die individuelle Situation bietet.

Auch eine mögliche Verlängerung gehört in die Budgetplanung: Unter welchen Bedingungen ist sie möglich und welches zusätzliche Honorar fällt an?

Beratungsformat und Teilnehmerzahl berücksichtigen
Einzelgespräche, Gruppenveranstaltungen und digitale Materialien erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Allgemeine Bewerbungsthemen können gemeinsam behandelt werden. Für persönliche Ziele, individuelle Unterlagen und konkrete berufliche Entscheidungen sollte Gelegenheit zu vertraulichen Einzelgesprächen bestehen.

Unternehmen sollten daher prüfen, welchen Anteil persönliche Beratung im Programm hat und wer sie tatsächlich durchführt. Bei meinen Programmen übernehme ich sämtliche Beratungsgespräche selbst.

Sollen mehrere Mitarbeitende teilnehmen, sind außerdem verfügbare Kapazitäten und Starttermine wichtig. Für die Kalkulation muss erkennbar sein, welche Leistungen pro Person und welche einmalig für das Unternehmen berechnet werden. Die Teilnehmerzahl allein sagt noch nichts über den Preis der einzelnen Beratung aus.

Das Honorarmodell nachvollziehen
Für die Budgetplanung macht es einen Unterschied, ob ein Festpreis, eine Abrechnung nach Zeitaufwand oder ein Honorar auf Grundlage des bisherigen Einkommens vereinbart wird.

Bei einem Festpreis sollte eindeutig feststehen, welche Leistungen und welcher Zeitraum abgedeckt sind. Bei einer zeitabhängigen Abrechnung sind der vereinbarte Satz, der erwartete Aufwand und eine mögliche Budgetobergrenze wichtig.

Bei einer einkommensbezogenen Berechnung muss klar sein, welche Einkommensbestandteile zugrunde gelegt werden und welcher Prozentsatz gilt. Wird zunächst mit einem geschätzten Einkommen gerechnet, sollte auch eine mögliche spätere Anpassung geregelt sein.

Das Berechnungsmodell allein beschreibt noch nicht den Umfang oder die Qualität der Beratung. Dafür bleibt der Blick auf die konkreten Leistungen erforderlich.

Zusätzliche Kosten vorab klären
Reisekosten, weitere Termine, Programmverlängerungen oder Informationsveranstaltungen für Betriebsrat und Mitarbeitende sollten ausdrücklich als enthalten oder gesondert berechnet ausgewiesen werden. Ebenso muss erkennbar sein, ob die Preise zuzüglich Umsatzsteuer gelten.

Diese Angaben ermöglichen es HR, das Gesamtbudget nachzuvollziehen, Angebote auf vergleichbarer Grundlage zu prüfen und die Ausgaben intern zu begründen.

Outplacement-Kosten für Ihr Unternehmen planen
Mit Transition Advisory berate ich Fach- und Führungskräfte bei ihrer beruflichen Neuorientierung. Meine Programme bieten einen Rahmen von drei oder sechs Monaten.

Sie möchten ein entsprechendes Budget einplanen? Gern kläre ich mit Ihnen, welches Programm zu Ihrem Bedarf passt und welches Honorar dafür vorzusehen ist.